Mülk yönetimi: Kendin yap mı yoksa profesyonelleri işe almak mı?

Yatırım amaçlı gayrimenkulünüzden pasif bir gelir elde etmek için, defne üzerinde dinlenmekten ve her ay kirayı toplamaktan çok daha fazlası var.

Kiralık Mülkünüzü Yönetmek: Profesyonel Yardım mı, Kendiniz mi?

Kiralık mülk yönetimi, bakım talepleriyle uğraşmaktan kiracılarla iletişim kurmaya, mülkün pazarlanmasına ve yeni kiracıların taranmasına kadar büyük bir çaba gerektirir. Bu nedenle, bir profesyonel tutmalı mısınız yoksa kendiniz mi yönetmelisiniz?

Bir mülk yöneticisi kiralamak veya yatırım amaçlı gayrimenkulünüzü kendiniz yönetmek, yatırımcılar arasında sıkça tartışılan bir konudur. Güvenilir ve gayretli bir mülk yöneticisine sahip olmak, sizi mülkü yönetmenin günlük ve zaman alıcı görevlerinden kurtarabilir.

Bir Mülk Yöneticisi Ne Yapar?

İstanbul merkezli mülk yönetim firmasının müdürüne göre, mülk yöneticilerinin sorumlulukları beş temel alana ayrılabilir:

1. Kira Yönetimi: Kiracı ve ev sahibinin kira sözleşmesi ve yasal yükümlülüklerini yerine getirdiğinden emin olmak.
2. Finansal Yönetim: Piyasa kirasını belirlemek, kira tahsilatını sağlamak, mülkle ilgili masrafların ödenmesini takip etmek ve vergi amaçlı mali raporlar hazırlamak.
3. İlişki Yönetimi: Ev sahibi ve kiracı, komşular ve müteahhitler arasındaki ilişkileri yönetmek.
4. Belge Yönetimi: Kiralama sözleşmeleri, durum raporları, faturalar, gelir ve gider raporları gibi tüm yasal belgelerin muhafazası.
5. Fiziksel Yönetim: Kiracılık denetimleri yapmak, mülkün bakım ve onarımlarını düzenlemek, mülkün yasal uyumluluk ve yaşanabilirlik standartlarını karşılamasını sağlamak.

Ahmet Yılmaz, “Ayrıca, mülk boşaldığında pazarlamaktan ve yeni kiracı bulmaktan da sorumluyuz,” dedi.

İyi Bir Mülk Yöneticisi Nasıl İşe Alınır?

Uzman, doğru mülk yöneticisini bulmanın zor olabileceğini söyledi. “Bir mülk yöneticisinin mülkten beş dakikalık yürüme mesafesinde olması gereken günler geride kaldı, bu yüzden mülkünüzün genel konumunun dışına çıkmaktan korkmayın,” dedi.

“Mülk yöneticinizin, emlak lisansına sahip olması veya sertifika eğitimini tamamlıyor olması gerekir.”

Doğru mülk yöneticisini bulmak için ipuçları;

• Aynı zamanda bir mülk yatırımcısı olan bir mülk yöneticisi arayın: Kendileri bir emlak yatırımcısıysa, müşterinin ihtiyaçlarını ve finansal hususlarını anlama olasılıkları daha yüksektir.
• Mülk yöneticisiyle tanışın: Görüştüğünüz kişinin, mülkünüzü yönetecek kişi olduğundan emin olun. Değilse, mülkünüzün yöneticisi olacak kişiyle nasıl ve ne zaman tanışabileceğinizi sorun.
• Bir mülk yönetimi uzmanı bulun: Uzman mülk yöneticileri, insanlarla güvene dayalı ilişkiler kurmayı severler ve mülk yönetimini bir kariyer olarak benimsemişlerdir.
• En ucuz ücretin peşinden koşmayın: Ücretlere göre karar vermek yerine, size güven ve rahatlık veren, deneyimli ve bilgili bir mülk yöneticisi arayın.

Mülk Yöneticisi Ararken Sorulacak Sorular

1. Mülkünüz boşken nasıl pazarlayacaklar?
2. Mülkünüzle ilgili kiralama piyasası değerlendirmesi nedir?
3. Mülkü kim yönetecek ve nasıl bir deneyime sahipler?
4. Kiracılık denetim politikaları nedir ve rapor alacak mısınız?
5. İletişim politikaları nedir ve yanıt süresi ne kadar?
6. Ne kadar süredir o ajanstalar?
7. Memnun kalmazsanız, sözleşmeyi nasıl sonlandırabilirsiniz?

Bir Mülk Yöneticisi İşe Alma Argümanı

Emlak Vergisi Uzmanları Baş Danışmanı ve Müşteri Direktörü Ali Demir, “Kiracı taramalarından kira tahsilatına, mülk bakımına kadar bir mülk yöneticisi sizin için her şeyi halledebilir,” dedi. “Bir mülk yöneticisini işe almanın ana faydalarından biri, kiracıları tarayabilmeleridir. Bu, arka plan kontrolleri ve kredi raporları çalıştırmayı içerir. Ayrıca, kira müzakerelerini yürütmek ve kira toplamak da onların sorumluluğundadır.”

Kendin Yönetme Argümanı

Yatırım amaçlı gayrimenkulü kendiniz yönetmek istiyorsanız, dikkat etmeniz gereken önemli faktörler şunlardır:

1. Kiracılarınız için uygun zamana sahip olmak.
2. Mülk yönetiminin yasal yönlerini anlamak.
3. Kiracıları dikkatle seçmek ve uygun kiracıları bulmak.

CEO ve Kurucu , “Doğru kiracıları bulmak çok önemlidir,” dedi. “İlanları yayınlamak, görüşmeler yapmak ve kiracıları seçmek başlangıç sorumluluklarınız arasında yer alır. Denetimleri yapın ve onarımlar gerektiğinde hızlıca düzenleyin.”

Doğru Kiracılar Nasıl Bulunur?

“İlanları uygun yerlerde yayınlıyorum ve toplu mülk denetimleri düzenliyorum,” dedi Kaya. “İlgilenenlerle görüşüp, evraklarını kontrol ediyorum ve referanslarını arıyorum. Güvenilir ve mali durumu uygun kiracılarla anlaşma yapıyorum.”

Kendin Yönetme Tavsiyeleri

• Doğru evraklara ve süreçlere sahip olun: Kiracılarla sözleşmeleri düzgünce hazırlayın ve imzalayın.
• Denetimleri düzenli yapın: Kiracılara saygılı ve adil davranın.
• Yazılı iletişim kurun: Tüm iletişimleri yazılı olarak kaydedin.
• Kiracılarınızı mutlu edin: İyi kiracıları elde tutmak için kira konusunda adil olun ve onlarla iyi ilişkiler kurun.

Uzman, “Kiracılarınızla iyi ilişkiler kurmak ve onlara değer vermek, yatırımınızın uzun vadede başarısını artırır,” dedi.